Outlook无脑极速发邮件

更新日期: 2023-01-08

笔者所在的项目组每天都要发送好几封固定格式的邮件，比如下面这些：

虽然是很简单的任务，但是每天做就会感觉不胜其烦。天天发，每次都要检查一遍收件人和标题对不对，就这样有时候还容易发错。

于是乎有了这篇教你如何使用Outlook无脑快速发送邮件的文章。其实Outlook这类软件在学校时老师是不会教的，需要我们自己去学习它的用法。

要学习常用软件的用法

我知道有很多人会觉得这种软件还需要特意去学习用法吗？

方法一

以前我是这样发的。

在一个文本文件中保存邮件的各种信息，在发送时创建一个新的邮件，一项一项复制各项内容。

邮件内容模板

方法二

我还看到我们有些同志是这样发的。

找到以前发送过的邮件，利用【全部答复】功能帮助自动填充各项内容，然后再逐一修改。

【全部答复】大概长这样

这个方法利用了Outlook的邮件模板功能，要不先来看看实际的效果？

秒发邮件

不仅仅步骤少，而且不用去做找文件、找邮件、选中复制之类的耗神操作，突出一个无脑。另外此方法也避免了一些复制错、错选、误删之类的低级失误。

这方法可以概括为以下几步。

说起来创建邮件模板也很简单。

第一步：新建邮件，并填好需要的内容

第二步：保存为oft邮件模板

选择【文件】→【另存为】，然后选择保存为【.oft】格式的模板文件。